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Assistant formation - F/H

Métier : Administratif / Secrétariat

Présentation de l'entreprise

Pour faire bouger la métropole nantaise, il ne manque plus que vous !

Qui sommes-nous ?

La Semitan est l'entreprise exploitant le réseau Tan, les transports publics de Nantes, depuis plus de 40 ans. Mandatée pour construire, rénover et sécuriser le réseau, elle est aussi chargée de coordonner toutes les mobilités sur l'agglomération nantaise. Avec plus de 2200 salariés sur différents sites, nous sommes l'un des employeurs majeurs du territoire. Engagée dans notre mission de service public et attachée aux valeurs humaines, grâce à nous, des milliers de voyageurs peuvent se déplacer quotidiennement. Enfin, nous sommes conscients des enjeux environnementaux qui nous attendent, c'est pourquoi nous accompagnons le développement des modes de transport durables en nous appuyant sur le meilleur des nouvelles technologies.

Dans le cadre de son développement, la Semitan recrute :

ASSISTANT FORMATION - F/H

CDI, TEMPS COMPLET

 

 

Type de contrat :

CDI

Lieu de travail :

Nantes

Description du poste

Avec plus de 80.000 heures de formation dispensées par an, l'équipe du service formation se renforce et vous donnera l'occasion de contribuez au développement des compétences des collaborateurs en assurant la mise en œuvre et le suivi logistique et administratif des stages.

Pour cela, rattaché.e à la responsable du service et au sein d'un équipe de 8 collaborateurs , vous :

  • Conduisez le montage d'actions de formation, suivez les échéances et les contenus de formation,
  • Tenez à jour les dossiers administratifs de la formation par la saisie et le contrôle des pièces administratives, contractuelles et les factures, 
  • Réalisez les dossiers de financements par OPCO et en assurez le suivi,
  • Organisez le départ en formation des salariés et assurez la gestion logistique, 
  • Participez à l'élaboration et au suivi budgétaire du plan de formation, 
  • Établissez des déclarations et demandes de renseignements extérieurs,
  • Réalisez des cahiers des charges et sollicitez des organismes susceptibles de faire une proposition.

Profil recherché

Issu.e d'une formation Bac + 2 en gestion administrative, assistanat ou gestion RH, vous avez une première expérience professionnelle réussie, une bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.

  • Vous appuyant sur votre sens de l'engagement, on vous reconnaît dynamisme, autonomie au travail et force de proposition.
  • Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre rigueur sont des qualités indéniables que vous savez mettre au profit d'une équipe.
  • Premier interlocuteur du service et en interface avec toute l'entreprise, vous communiquez aisément, avez la volonté d'apporter des réponses claires et de trouver des solutions.

Rejoindre la SEMITAN, c'est avant tout un état d'esprit et des valeurs : "transporter, progresser, partager".

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