Assistant à la Direction Finance et Performance (F/H)
Métier : Administratif / Secrétariat
Présentation de l'entreprise
Pour faire bouger la métropole nantaise, il ne manque plus que vous !
Qui sommes-nous ?
La SEMITAN est l'entreprise exploitant, sous la marque NAOLIB, le réseau des transports publics des 24 communes de l'agglomération nantaise. Mandatée pour construire, rénover et sécuriser le réseau, elle est aussi chargée de coordonner toutes les mobilités sur l'agglomération nantaise. Avec plus de 2200 salariés sur différents sites, nous sommes l'un des employeurs majeurs du territoire. Engagée dans notre mission de service public et attachée aux valeurs humaines, grâce à nous, des milliers de voyageurs peuvent se déplacer quotidiennement. Enfin, nous sommes conscients des enjeux environnementaux qui nous attendent, c'est pourquoi nous accompagnons le développement des modes de transport durables en nous appuyant sur le meilleur des nouvelles technologies.
Nous recrutons notre :
ASSISTANT à la DIRECTION FINANCE ET PERFORMANCE (F/H)
CDI Temps plein Nantes
Type de contrat :
CDI
Lieu de travail :
Nantes (44)
Description du poste
Mission
Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous assurez le support administratif et logistique nécessaire à la réalisation des missions de la Direction Finance et Performance.
En étroite collaboration avec l'équipe de Direction, vous prenez en charge l'accueil téléphonique ou physique des différents interlocuteurs internes ou externes, en traitant leurs demandes et/ou en opérant le suivi des contacts en appui aux collaborateurs DFP sollicités.
Activités principales
- Faciliter la circulation de l'information (écrite et orale) au sein de la DFP et auprès des différentes Directions, en développant une relation de proximité avec les différents interlocuteurs, et en créant les outils nécessaires,
- Rédiger en toute autonomie les comptes rendus, notes et courriers de la Direction,
- Gérer les agendas, organiser les déplacements via une plateforme de voyage, ainsi que les évènements internes à la Direction,
- Prendre en charge la gestion logistique et la préparation des instances de gouvernance (CA, AG et comités),
- Assurer le relais administratif pour différents sujets RH,
- Assister les services de la Direction dans différentes missions (gestion de commandes et réception d'achats de fonctionnement, préparation et envoi de courriers, classement de documents, etc),
- Participer à la gestion du parc de véhicules.
Profil recherché
Profil
Issu.e d'une formation en Assistanat de Direction niveau Bac +2 à minima, vous disposez d'une très bonne maîtrise de la bureautique, d'une bonne culture générale et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous bénéficiez d'une expérience de plusieurs années sur une fonction similaire dans des structures de taille importante et des environnements très sollicitant à interlocuteurs multiples où vous avez l'habitude de passer d'un sujet à un autre avec aisance et plaisir.
Proactif.ve, vous savez aller chercher l'information et prendre en charge les demandes qui vous sont adressées avec autonomie, en étant force de propositions. Vous êtes sensible à l'esprit d'équipe et savez agir avec le sens de l'intérêt commun et du collectif. Ouvert.e et souple dans votre relationnel, vous savez en même temps vous affirmer en faisant preuve de recul et de hauteur de vue, ce qui vous permet de jouer un véritable rôle de facilitation dans les relations interservices, en créant du lien. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent sens de l'organisation en même temps que pour votre discrétion et votre loyauté.
Statut et rémunération selon profil de formation et expérience.