Assistant Administratif - H/F
Métier : Administratif / Secrétariat
Présentation de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
La SEMITAN est l'entreprise exploitant, sous la marque NAOLIB, le réseau des transports publics des 24 communes de l'agglomération nantaise. Mandatée pour construire, rénover et sécuriser le réseau, elle est aussi chargée de coordonner toutes les mobilités sur l'agglomération nantaise. Avec plus de 2200 salariés sur différents sites, nous sommes l'un des employeurs majeurs du territoire. Engagée dans notre mission de service public et attachée aux valeurs humaines, grâce à nous, des milliers de voyageurs peuvent se déplacer quotidiennement. Enfin, nous sommes conscients des enjeux environnementaux qui nous attendent, c'est pourquoi nous accompagnons le développement des modes de transport durables en nous appuyant sur le meilleur des nouvelles technologies.
Nous recrutons :
ASSISTANT ADMINISTRATIF -(F/H)
CDI TEMPS PLEIN NANTES
Type de contrat :
CDI
Lieu de travail :
Nantes
Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif, en soutien des pôles Secrétariat et Recrutement.
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et des collaborateurs,
- Organiser les rendez-vous pour des entretiens et des tests (stagiaires alternants, postes),
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques (périodes d'intégration, stages, demandes de médailles...),
- Alimenter divers tableaux de suivi d'activité,
- Administrer les process d'entrée des collaborateurs (DPAE, réception et saisie de dossiers administratifs...),
- Gérer en binôme les demandes de personnels temporaires,
- Produire différents courriers administratifs,
- Classer et archiver des informations dans les dossiers du personnel.
Profil recherché
Issu.e d'une formation en Assistanat niveau Bac +2 PME/PMI, vous avez à votre actif, une expérience de plusieurs années sur une fonction similaire dans des environnements à interlocuteurs multiples où vous avez l'habitude de passer facilement d'un sujet à un autre.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise de la bureautique et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent sens de l'organisation en même temps que pour votre discrétion et votre loyauté.
Vous êtes sensible à l'esprit d'équipe et savez agir avec le sens de l'intérêt commun et du collectif. Vous inscrivez votre action dans une dynamique d'amélioration continue, de façon à monter en puissance dans les tâches qu'on vous confie et gagner en autonomie.
Ouvert.e et souple dans votre relationnel, vous savez vous adapter aux situations et aux personnes en faisant preuve de recul, ce qui vous permet de contribuer à maintenir de bonnes relations interservices.
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et prétentions salariales) à notre partenaire recrutements AXONE, via le bouton " Postuler ". Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.